Ruda Śląska: Wyłonienie kandydata do świadczenia usług A. koordynatora projektu, B. koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji, C. koordynatora ds. obsługi finansowej, D. Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4: Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
Numer ogłoszenia: 281692 - 2010; data zamieszczenia: 07.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 7 Specjalnych , ul. Bujoczka 2, 41-700 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 32 243 12 24, faks 32 244 00 11.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: szkoła publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyłonienie kandydata do świadczenia usług A. koordynatora projektu, B. koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji, C. koordynatora ds. obsługi finansowej, D. Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4: Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ A Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług koordynatora projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora Projektu, będzie należało: 1)Koordynowanie działań projektowych. 2)Terminowe i właściwe zrealizowanie całości projektu. 3)Współpraca z pracownikami zespołu projektowego 4)Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 5)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 6)Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 7)Prowadzenie Biura Projektu. 8)Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 9)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 10)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 11)Rzetelne i terminowe sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu dla Kierownika jednostki. 12)Przygotowanie i realizacje zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 13)Przygotowywanie i koordynacje korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 14)Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 15)Planowanie działań i wywiązywania się ze wskaźników. 16)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 17)Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 18)Obecności podczas kontroli projektu. 19)Współpracy z uczelniami i szkołami prowadzącymi w zakresie przygotowania szczegółowego harmonogramu kursów kwalifikacyjnych i studiów. 20)Nadzorowanie przebiegu kursów. 21)Dbanie o jakość materiałów dydaktycznych. 22)Opracowanie harmonogramu. 23)Dokonywanie zakupów niezbędnych środków trwałych. 24)Kontrola wydatkowania środków. 25)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. CZĘŚĆ B Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług Koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji Projektu, będzie należało: 1)przygotowanie raportów pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji mających na celu właściwą realizację merytoryczną Projektu; 2)przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach; 3)współpraca ze koordynatorem ds. obsługi finansowej, koordynatorem ds. dokształcania nauczycieli w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników; 4)współpraca z Koordynatorem ds. obsługi finansowej w zakresie przygotowania części merytorycznej sprawozdań oraz wniosków o płatność; 5)współpraca z Koordynatorem ds. promocji w zakresie wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji realizacji zadań projektowych; 6)przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji Projektu; 7)przygotowanie, rozprowadzenie i zbieranie kwestionariuszy monitorujących oraz opracowywanie i przedstawianie wyników Koordynatorowi wraz z rekomendacjami zmian; 8)monitorowanie stanu realizacji zadań przez Partnera Projektu; 9)katalogowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z bieżącym monitorowaniem oraz ewaluacją Projektu; 10)zaprojektowania narzędzi i ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie. 11)monitoringu i ewaluacji projektu oraz jego promocji 12)monitorowanie Beneficjentów Ostatecznych, w tym: kontrola oświadczeń beneficjentów w zakresie zgodności z Projektem oraz wytycznymi PO KL oraz weryfikacja danych dotyczących beneficjentów z PEFS; CZĘŚĆ C Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług Koordynatora ds. obsługi finansowej Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora ds. obsługi finansowej Projektu, będzie należało: 1)Wspieranie działań Koordynatora w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu; 2)Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze księgowym Projektu; 3)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą; 4)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 5)Ocena dokumentów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 6)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu - wniosek o płatność; 7)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 8)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 9)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców; 10)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 11)Współpraca z Koordynatorem Projektu i księgowym projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 12)Współpraca z organami kontrolującymi. CZĘŚĆ D Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli, projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli, będzie należało: 1)Wspieranie działań Koordynatora w procesie rekrutacji uczestników; 2)Kontakty z beneficjentami w zakresie dokumentowania przebiegu nauczania, naliczania wkładu własnego, oraz innych bieżących spraw; 3)Przygotowywanie harmonogramu kwartalnego dla IP; 4)Nadzór nad pomocami dydaktycznymi; 5)Monitorowanie przebiegu nauczania; 6)Nadzór nad dokumentacją nauczania; 7)Bieżący kontakt z beneficjentami Projektu; 8)Prowadzenie i nadzór nad sprawozdawczością w systemie PEFS (gromadzenie danych o uczestnikach projektu (PEFS); 1.Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. od momentu podpisania umowy do 15.07.2012 r. siedem dni w tygodniu, szczególnie w dni w które odbywać się będą zajęcia beneficjentów. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 75.11.21.00-0, 79.21.10.00-0, 79.42.11.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.


II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zsp7.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 7 Specjalnych ul. Bujoczka 2, 41-700 Ruda Śląska, woj. śląskie,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.09.2010 godzina 11:00, miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 7 Specjalnych ul. Bujoczka 2, 41-700 Ruda Śląska, woj. śląskie, gabinet dyrektora szkoły.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4: Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak